Krebs & Trinks 

Hausverwaltungsgesellschaft mbH

Assistent/in, Sekretär/in

Ihre Aufgaben:

• Verarbeitung und Erstellung von Schriftstücken
• Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
• Terminüberwachung
• Anfragen an Dienstleister für die Angebotseinholung, sowie die Kommunikation mit verschiedenen Betrieben
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Archivierung von Vorgängen
• Zusammenarbeit mit Objektbetreuung und Buchhaltung

Ihr Profil: 

• Bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeitswelt der Hausverwaltung oder Poststelle sammeln können.
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Villa-Software sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich